當你向別人提出一個要求時,對方是認真地對待,還是把你的話當成了「耳旁風」?這取決於你的身份、地位和影響力。但是更重要的是時機是否適宜,這就是為什麼在提出要求時事先做準備的原因。
在明確了方法和具體要求之後,下一個關鍵是採取正確的態度。你必須做到自信而不自負,放鬆而不緊張,友善而不是對抗,嚴肅而不是漫不經心。無須通過脣槍舌劍或者表示虛假的歉意,你可以直接向你有意見的那個人提出你的要求。以一種嚴肅的方式清楚地說明你的意見將會有效得多,然後繼續解釋你認為事情應該怎麼辦。
在提任何要求的時候,確保採用正確的身體語言。將雙臂交叉在胸前就是一種錯誤的姿態,因為這可能會被誤認為是挑釁,同樣,用手指頭指指點點也是不好的。另外,在整個過程中過分地微笑也不是什麼好事,這樣會被認為過於做作。最好的方式是保持目光接觸,這樣可以傳遞一種自信的氣氛。
瞭解了關於「如何提要求」的知識,你是否知道該如何提出一個具有影響力的要求呢?
下面有6組共計24個問題,請判斷是否符合你的實際。
用「最適合」、「基本適合」、「基本不適合」和「最不適合」四個選項來描述。
01.時機把握
- A.無論我要求什麼時,我都盡量採用正確的形體語言來表達。
- B.當我提要求時,我必須先明確自己的需求並且固執己見。
- C.如果等到恰當的時候才提要求,就可能要永遠等下去。
- D.我認為應當等到適當的時候再提要求。
02.準備工作
- A.無論我要求什麼東西,我都會事先精心計畫我的策略。
- B.我堅信提出要求就會得到。
- C.我似乎永遠都無法鼓起勇氣提出要求。
- D.無論我要求什麼,我發現強調幽默比誇誇其談更有效。
03.互動性
- A.為了不讓別人難堪,在邀請別人會面時我總是採用迂迴策略。
- B.我似乎無法邀請別人出來會面,因為我實在沒有這個勇氣。
- C.我似乎無法要求別人出來會面,因為我害怕被拒絕。
- D.當要求他人出來會面時,重要的是必須事先摸清楚他們的愛好。
04.確定性
- A.無論我提什麼樣的要求,我都會盡量讓自己的要求明確而且直接。
- B.提要求時,「請」和「對不起」是很有效的。
- C.在提要求時,理由很重要。
- D.當要求朋友償還過期未還的借款時,設身處地和敏感性非常重要。
05.身體語言
- A.當面對面地提要求時,重要的是保持目光接觸。
- B.當提要求或意見時,我總是盡量保持微笑。
- C.當向別人提意見時,我總是將雙臂交叉在胸前,以示我的態度是認真的。
- D.當提要求時,我總是盡量保持理性。
06.日常實踐
- A.當確實對餐廳的飯菜或服務不滿意時,最好的辦法是當時什麼也不說,但是在事後禮貌地給餐廳經理寫上一些意見。
- B.當餐廳的飯菜沒有達到應有的標準時,最好的辦法是立即向廚師提意見。
- C.如果我在餐廳吃飯,飯菜沒有達到應有的標準,我通常會立刻離開餐廳,不會小題大做。
- D.如果我對餐廳的飯菜不滿意,我通常會向服務員指出來,並且提出能否讓廚師重新做一份。
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評分 請把相應的字母寫進下面的表格。
01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | |
最適合 | ||||||
基本適合 | ||||||
基本不適合 | ||||||
最不適合 |
在「最適合」一行出現一個A得2分,B和C得0分,D得3分;
在「基本適合」一行出現一個A得3分,B和C得1分,D得2分;
在「基本不適合」一行每出現一個A或者D得1分,B得3分,C得2分;
在「最不適合」一行每出現一個A或者D得0分,B得2分,C得3分。
心靈解析
48~72分 你的得分表明你已經掌握了提要求的訣竅,而且,在大多數情況下,你的要求能夠被接受。
24~47分 通常情況下,你仍然有能力在適當的時候提出適當的要求,而且經常也能夠達到預期的效果。但是,你仍然有必要進一步鍛鍊你的技能,在這方面,上面的分析提供的幾條建議會很有幫助。
23分以下 很遺憾,你必須刻苦學習提要求的技巧,這些技巧對於幫助你提一些你認為很尷尬的問題會有幫助。事實上,在很多情況下你不能成功地得到你想要的,因為你甚至害怕鼓起勇氣走出第一步。然而,真實的情況是,在很多時候提出要求是必須的。有時,將自己放在被要求者的位置上考慮問題,可能會有所幫助。例如,在這種位置上,你希望提要求者怎樣接近你,以及你能夠接受以什麼樣的態度來向你提要求。需要記住的關鍵是:計畫、適時、措辭、態度和身體語言。