一、工具簡介
Cymo Booth 是科技公司 Cymo.io 研發的系列軟體之一,其基礎功能向用戶免費開放使用。Cymo Booth 獨立運行,可以與 Zoom、騰訊會議等會議平台搭配使用,且不會對會議平台產生任何影響。Cymo Booth 為線上協作的譯員提供了一個與會議平台平行運行的虛擬同傳間,譯員藉助它可進行語音、視訊交流,解決了遠程同傳過程中譯員之間無法互相聽見、看見、輪換不便等問題。
二、教程
(一)下載安裝。登陸官網下載軟體,目前官網提供 Windows 版和 Mac 版軟體,使用者也可以點擊「Cymo Booth Web」在瀏覽器端直接使用。
官網鏈接:https://www.cymo.io/zh/booth.html
備註:
- 客戶端的提醒消息窗口可以覆蓋在會議軟體上方,而瀏覽器端的提醒消息會有限制,建議使用者下載客戶端使用;
- 如果使用校園網或企業網,可能會因為網路的防火牆設置中沒有給 Cymo Booth 打開相應的通訊端口,導致無法使用,可以切換網路或郵件聯繫客服 info@cymo.io 解決。
(2)創建、加入同傳間。Cymo Booth 無需註冊,打開軟體點擊「創建同傳間」即可生成一個虛擬同傳間,每個同傳間至多支持 5 位譯員同時協作。點擊「複製網址」分享鏈接給合作譯員,即可加入同傳間共同翻譯。
圖片
使用 Cymo Booth 創建同傳間
圖片
點擊「複製網址」分享鏈接給合作譯員
(3)聲音設置。點擊左上角小喇叭拖動滑塊,或使用滑鼠滾輪上下滾動可調節音量。點擊左上角「V」形圖標可選擇聲音輸出設備;點擊左下角麥克風按鈕可以打開或關閉同傳間麥克風;點擊喇叭按鈕左上角的倒「V」形圖標可以選擇音頻輸入設備。
圖片
Cymo Booth 音頻調節演示
如果同傳譯員發現拍檔沒有打開麥克風,可手動幫助拍檔解除靜音。
解除靜音後,拍檔可以看到打開麥克風的提示。
會議平台和 Cymo Booth 提供的虛擬同傳間可以同步用一個耳機播放演講者聲音和拍檔聲音。與拍檔在虛擬同傳間說話溝通時,需要關閉會議平台的聲音輸入設備,防止聲音傳輸至會議平台。
(4)視訊設置。點擊左下角視訊按鈕可打開或關閉攝像頭,點擊攝像頭右上方倒「V」形按鈕可以選擇視訊輸入設備。需要注意的是,Windows 設備不支持多個軟體同時使用攝像頭,所以會議平台和 Cymo Booth 在同一時間僅有一個軟體可使用攝像頭,使用者可以根據需要進行安排,而 Mac 設備不存在此問題。
(5)一鍵快捷消息。點擊消息按鈕,可選擇發送一鍵快捷消息,或在輸入框內輸入文字,向拍檔發送消息提示。
對方收到消息後會在所有軟體上方彈出消息窗口。點擊消息按鈕可以查看所有歷史消息,再次點擊消息按鈕則可關閉消息界面。
使用者也可以根據圖示啟用「提醒音效」,同傳口譯員收到消息後設備會發出聲音提醒譯員。
(6)交接功能。在同傳箱內,兩位譯員輪流口譯,交接很方便,但是如今的遠程會議口譯意味著兩位譯員分處不同地點的家中電腦端,這一系列操作都需要線上上完成,這無疑給譯員的口譯交接工作帶來巨大挑戰,所以虛擬同傳間的口譯交接功能至關重要。
在 Cymo Booth 的下方有輪換提醒按鍵,所有譯員都有控制權,都可以隨時開啟或關掉輪換提醒。
1)拍檔發起輪換。發起者(拍檔)點擊輪換按鈕,正在翻譯的譯員的 Cymo Booth 面板會顯示「準備輪換」提醒,此時該譯員可以發一鍵消息回復好的,或者用手勢 OK 示意已經收到提醒。口譯員翻譯完當前內容後,點擊窗口任意位置即關閉提醒,表示我已停止翻譯。這時發起者(拍檔)即可接上當前內容繼續翻譯。
2)口譯員發起輪換。正在翻譯的口譯員點擊輪換按鈕,拍檔就會收到輪換準備提醒,拍檔看到輪換提醒後,可以通過快捷消息向正在翻譯的口譯員回復消息確認,這樣發起提醒的譯員即可在合適的地方停止翻譯,並關閉提醒,完成輪換。
在視訊通話時,譯員亦可靈活搭配手勢來進行輪換溝通。可參考線下的習慣找到和拍檔最有默契的輪換方式。
三、總結
Cymo Booth 為遠程口譯中的同傳譯員提供了一個獨立於會議平台的 back channel,給予使用者與線下同傳間相同的體驗,解決了線上口譯接力困難的痛點。Cymo Booth 的用戶界面非常友好,上手容易,僅提供遠程會議口譯所需的核心功能,使用者無需刻意學習。除了 Cymo Booth,Cymo Note 和 Cymo Meeting 也是值得學習瞭解的口譯軟體,可輔助同傳口譯員更加高效工作。