小測驗:時間管理能力測驗

人生最寶貴的兩項資產,一項是頭腦,一項是時間。無論你做什麼事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水準高低,會決定你事業和生活的成敗。如何根據你的價值觀和目標管理時間,是一項重要的技巧。它使你能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進,而不致在忙亂中迷失方向。

你是不是經常覺得時間不夠用,其實如果管理好你的時間,無論如何時間還是夠的。現在先回答下列問題,也許你就可以得到一個「管理時間」的方法,雖然它不能在一天裡給你48小時,但可幫你充分利用這24小時。

01.星期一上班,你得知周五下午必須提交一份重要計畫,你會—
  • A.不再接聽電話,關上辦公室門,馬上開始行動。
  • B.直到周四下午你覺得有靈感時再開始。
  • C.去圖書館,在寫計畫前,查一些與你的計畫有關的參考書。
  • D.從周一到周四在腦子里醞釀,周五一大早匆忙湊出。
  • E.想開始工作,但總是被電話會議或朋友約會而打斷。
02.你的記事本寫了什麼內容?
  • A.下周的詳細日程安排。
  • B.用醒目大字寫著一些重要的事情。
  • C.為每天要做的事列出長長的單子,標出優先要做的。
  • D.布置臥室的新方案草圖或可能去遊玩的地點。
  • E.要去的地方和要做的事。
03.客戶又遲到了40分鐘,你覺得——
  • A.慶幸你出發前打了電話,知道他(她)還沒到,你將推遲前往。
  • B.驚慌失措,這下耽誤了你去交電話費的最後時機。
  • C.不高興—你是個很守時的人。
  • D.沒關係,你寧願多看幾本雜誌也不願匆忙趕回辦公室。
  • E.心情黯淡,一整天都會因這事別彆扭扭。
04.你的抽屜-
  • A.儘管像個垃圾堆,但我用起來效率很高。
  • B.當我想找一個紀念品時,要把整個抽屜翻個底朝天。
  • C.從來沒裝滿,裡面的東西經常會丟失或用掉。
  • D.滿是沒完成的方案。
  • E.堆得很滿——用來證明我的工作超負荷。
05.一位朋友請你幫她照顧一晚小孩子,你說—
  • A.「讓我看看日程安排,明天再答復你。」
  • B.「沒問題」,即使我有一堆重要的事要做。但到了那天,我卻遲到了45分鐘,結果得解釋、道歉一番。
  • C.「可以。」讓她寫詳細的時間安排,並在我到達時,請她逐一說明。
  • D.「交給我好了,我保證不會有問題。」
  • E.「這星期也許很忙,但我會設法擠出點時間。」
06.你做事延誤了時間,是因為你—
  • A.在我進行下一步之前,需要時間來把自己可能的選擇一一澄清。
  • B.總是覺得時間充裕。
  • C.擔心做的事不能百分之百完美。
  • D.沉浸在空想里。
  • E.感到不知所措。
07.要招待4個朋友,你會—
  • A.很快地燒煮一些做法簡單的食物,以節省時間。
  • B.忘記煮米飯,只好出去買麵食。

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心靈解析

選A最多—把握時間型。工作之餘盡情放鬆自己,不要苛求別人同自己一樣高效率。

選B最多一緊張刺激型。要記得做每件事都比計畫提前一點開始行動,才能從容應付。

選C最多一完美主義型。追求盡善盡美,沒有時間概念。把大量時間花在細枝末節上。不妨按照每件事的重要性分配你的時間和精力。記住,鑑別事物的重要性是你節省時間的關鍵所在。

選D最多一白日夢型。寧可遲到也不願成為時間的奴隸,從來搞不清小事要花多少時間,經常不能有始有終地完成計畫。建議你買兩本日曆,一本用於工作,一本用於日常生活。把牠們放在在顯眼處,給每件事定個最後期限,在日曆上標明,每完成一事,就在日曆上劃掉。

選E最多一忙碌型。你應該留出更多的令自己心平氣和的時間—做做運動或每天安排幾次沉思冥想、外出散步或深呼吸等活動,會令你效率倍增。