1．嚴格規定完成期限
你會發現一個問題，自己在喜歡的工作上花了太多的時間。巴金森（C.Noarthcote Par—kinson）在其所著的《巴金森法則》（Parkinsons Law）中，寫下這段話：「你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那麼多時間。」如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。麥肯錫公司曾經得到過一次沉痛的教訓：該公司曾經為一家重要的大客戶做諮詢。諮詢結束的時候，麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的項目負責人：「你能不能說一下現在的結果呢？」由於該項目負責人沒有準備，而且即使有準備，也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內把結果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚，凡事要直奔主題、直奔結果。麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以內。這就是如今在商界流傳甚廣的「30秒鐘電梯理論」或稱「電梯演講」。
2．帕累托原則時間管理法
80／20原則是由19世紀義大利經濟學家弗雷多·帕累托創立的，也叫帕累托原則。其核心內容是生活中80％的結果幾乎源於20％的活動。例如，是那20％的客戶給你帶來了80％的業績，可能創造了80％的利潤；世界上80％的財富是被20％的人掌握著，世界上80％的人只分享了20％的財富。因此，要把注意力放在20％的關鍵事情上。
根據這一原則，我們應當對要做的事情厘清輕重緩急，進行如下的排序。
A.重要且緊急（例如救火、搶險、交作業等）—必須立刻做。
B.重要但不緊急（例如學習、做計畫、與人談心、體檢等）—只要是沒有前一類事的壓力，應該當成緊急的事去做，而不是拖延。
C.緊急但不重要（例如有人突然打電話請你吃飯、有人因為打麻將「三缺一」而緊急約你等）—只有在優先考慮了重要的事情後，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把「緊急」當成優先原則。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關大局。D.既不緊急也不重要（例如娛樂、消遣等）—有閒工夫再說。
80／20原則表明應該把最佳的時間用在最重要的時間上，所謂「好鋼用在刀刃上」。
3．按生理節律合理安排時間
考慮一下，什麼時刻是你一天中最具創造力的黃金時間？把頭腦最清醒、思維效率較高的時間段用來記單詞、公式、定義、背範文等，也就是把這些時間用於最重要的事情上。思維效率差的時間段進行閱讀、瀏覽、整理資料、寫回信、觀察、做實驗，以及整理床鋪等。學習時間與效果的最適點，它因人而異，因學習類型、內容不同而有變化。一天之中，各個時間段的學習效率是有差別的。一般來說，清晨、上午8—9點、晚上9—10點的學習效率較高，當然會存在個體差異。因此要找到自己學習時間最大限度與疲勞間的這個轉折點，當疲勞臨近時，立即改變花樣，去做另外一件事情，使腦子得到鬆弛，時間不致「低耗」。
4．優先工作制
該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供諮詢時提出的，它使這家公司用了5年的時間，從瀕臨破產一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業，艾維利因此獲得了2.5萬美元諮詢費，故管理界將該方法喻為「價值2.5萬美元的時間管理方法」。
這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從「1」到「6」標出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標號為「1」的事情，直到它被完成或被完全準備好，然後再全力以赴地做標號為「2」的事，依此類推······
艾維利認為，一般情況下，如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那麼，他一定是一位高效率人士。
5．「間作套種」收益大
「間作套種」是農業上常用的一種科學種田的方法。人們在實踐中發現，連續幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會下降很多，因為同一種作物吸收的是同一類養分，長此以往，地力就會枯竭。人的腦力和體力也是這樣，如果每隔一段時間就變換不同的工作內容，就會產生新的優勢興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調劑和放鬆。《聖經·新約》的翻譯者詹姆斯·莫法特的休息方法就是用「間作套種」的方法。他的書房裡有3張桌：第一張擺著他正在翻譯的《聖經》譯稿；第二張擺的是他的一篇論文的原稿；第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。他從一張書桌搬到另一張書桌，繼續工作。時間是不等人的，想擠出時間很不容易。如果善於從不同的事務之間進行迅速地切換，就能更加有效地利用好每一細小單元的時間，如果在每一項事物中的每一個時間單元里專注，就能產生高效益。
6．巧用時間「邊角料」
一天中除了上課學習、社團協會工作、社會兼職之外，還有很多零散的時間，不要看不起點滴零散的時間，即使再忙的人，每天零碎可支配的時間加起來也有2個小時，如果把這些「小芝麻」都撿起來，一年就是730個小時。你可以準備一本單詞本，一本需要參悟的書，一張報紙，一段MP3講座錄音·······就是在一些零散的邊角的時候拿出來啃啃，及時再補充。提前養成這樣的習慣，就提前擁有比別人更領先的機會。時間的「邊角料」會產生意想不到的效果。
7．做時間的主人，學會在必要時說「不」
那些在別人提出不合理的要求時也很難說「不」的人，通常把自己的行為歸結于以下一種或幾種原因。
（1）對自己的判斷力缺乏自信，不知道什麼是應該做的，什麼是別人不該要求自己做的。（2）渴望討別人喜歡，擔心拒絕別人的請求會讓人看不起自己。
（3）對自己能成功地負起多少責任認識不清。
（4）具有「完善」的道德標準，會為「拒絕幫助」別人而感到罪過。例如在你準備去看書的時候，朋友打來電話非要你陪她一起去逛街，拒絕吧，怕友誼受到影響，不拒絕吧，自己實在不願意把這點寶貴的時間用在逛街上。最後權衡再三，還是維繫友誼重要。如果一次兩次還可以，如果類似的事情多了，那麼你的時間就這樣被浪費掉了。
（5）覺得自己低人一等，把別人看成是能控制自己的「權威人士」。
然而，不論出於何種理由，這些不敢說「不」的人通常承認自己受感情所支配，他們從未在別人提出要求時有一個準備好的答復，因而承受著巨大的人際交往壓力。
8．找到平衡點，學習娛樂兩不誤
「勞逸結合，合理安排時間」這句話說來容易做來難。學習與休息、娛樂之間是相互依賴、相互促進的。每個人都有最適合自己的「平衡點」，在通常情況下，你若能圓滿地完成任務又有足夠的快樂自由時間，那就表明你已經選對自己的平衡點了。
學習是你生活的主要特徵嗎？當你花費很長的時間學習時，一方面「平衡」傾向了學習這一邊，你自由支配的時間就變得越來越少了；另一方面「平衡」也向另一端翹起來，那一端就是你可能因為生病或人際緊張所耽誤的學習時間。只要在任意一端加上哪怕是一點點砝碼，這個「平衡」便會立即打破。所以你要明確自己內心的平衡點，選擇最適合自己的「平衡點」。如果你不能合理地安排生活，那麼保持長期的動力、健康還有快樂就沒那麼容易。某些方面的長處並不能彌補其他方面的不足。大學裡應盡量在每週安排一天放鬆自己。做運動、參加聚會和社團、打遊戲、打撞球、暑假外出旅遊，以其他生活為代價而在某一方面過分專注，從長遠看是有害的。在你生活的各個方面維持一個平衡。事業發展的同時，別忘了發展自己的個性。
足夠的睡眠，豐富多彩的活動，不僅使人體質增強，精力充沛，而且能保持良好的學習效率，獲得廣泛的學習機會。因此，應科學分配時間，學習、休息、娛樂各占一定的比重，使自己的生活緊張而有序，內容豐富多彩。