1．現在開始！
DO IT JUST NOW！許多人習慣於「等候好情緒」，即花費很多時間以「進入狀態」，卻不知狀態是幹出來而非等出來的，最佳時機是需要把握的。請記住，栽一棵樹的最好的時間是20年前，第二個最好的時間是現在。
一旦你覺得變得懶散而且又想起必須要做的事情，停下來大聲說，「現在開始！現在開始！現在開始！」我經常把這句話作為我的屏保。拖拖拉拉的代價巨大，因為你一次次地回到工作中，時間也就白白浪費了。
養成果斷決定的習慣是絕對必要的。我對每一個必需的決定使用六十秒原則，不管它多麼重要。人們經常遲遲不做決定，拖延也沒什麼好處。通常推遲決定只會導致消極的後果，所以就算你面對困惑，咬咬牙下定決心吧。假如是個錯誤的決定，你很快就能發現。研究表明世界上最優秀的管理者對猶豫不決都有著極強的抵制力。也就是說，他們在面對偏愛或者矛盾狀況的時候會大膽決斷。做一個堅決而直接的決定，由不確定轉變為確定，然後行動。出現錯誤就讓事實告訴你，這樣你就會積累足夠的經驗，從而做出正確而睿智的決定。
「現在就開始」就意味著積極，積極意味著採取行動，而不是坐等別人先行動，然後消極地回應。與主動相反的是被動，被動的人習慣於對周圍的事情做出反應，會耗費掉更多時間。想一想，然後寫下一些能使你採取行動的具體方法，以便能對你的時間有更多控制權。
2．一時一事、完全投入
在一段時間裡，除了做眼前的工作以外不要考慮其他任何事情。不要檢查郵箱、泡論壇或者隨便上網溜達。如果有這個念頭，在工作的時候斷開互聯網連接、關掉電話或者拒接。開始前去趟廁所，同時確保在一段時間裡不會覺得餓。在此期間根本不離開椅子，也不要和人說話。
同一類的事情最好一次把它做完；假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重複做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。
如果我有一份10小時的學期報告要寫，我會一次完成它而不是把它分成更小的任務。我通常在週末去做那些耗時的工作。在上午去圖書館做必要的查閱，然後回到宿舍開始寫，直到最終的論文列印出來。如果需要休息我就休息。這與這個計畫的重要程度和完成期限沒有關係。
這個簡單的習慣為我節約了大量時間。首先，它使我對每項任務全神貫注，做起來效率就很高。轉換任務會浪費很多時間，因為你不得不重新瞭解和熟悉牠們。單獨處理使得切換任務所耗費的時間最小化。
實際上，如果可能我會把某一特定主題的任務集中在一起，然後一次完成牠們。這樣，使大腦處於數學思維、寫作思維、藝術思維的狀態，並且儘可能長時間地保持單一的模式。其次，我覺得這個習慣使我沒有拘束也沒有壓力，我的思維不會因為過多要做的東西而混亂。這種每次只做一件事的習慣，讓我忘掉現在任務之外的所有東西。
為了完全投入，還必須控制你的電話時間、上網時間，這是不經意中最容易浪費時間的；在電腦上做事，沒必要時不要打開QQ，以防別人不知情時的干擾，有時儘管你是隱藏的，但在好友登錄時也會讓你分心。
3．特定時間，認真思考
每天至少要有半小時到1小時的不被干擾時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的房間裡面，思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情，那麼這一個小時可以抵過你一天的工作故率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要高。
4．學會說「不」！
放棄一切浪費時間的事情，把牠們統統扔進垃圾桶。遵循「如果懷疑，不如放棄」的準則。不要訂閱那些沒用的雜誌。如果兩個月前的雜誌你至今還沒有讀過，扔掉它，它可能不值得一讀。要明白任何花時間去做的事情都是有價值的。在註冊新的服務或者訂閱之前，問問自己那會佔用你多少時間。做每一件事情都有它的機會成本。試問自己，「它值得我為它做出犧牲嗎？」
計畫趕不上變化是經常遇到的情況，確實有很多時候自己原本已做好規畫，但是經常會臨時出現一些變化。例如，朋友邀你打牌或喝酒，會佔用你大部分自由時間，在這種情況下，要學會恰當地拒絕，這是時間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕時要講究技巧，不宜直截了當，而要委婉，用他人覺得能夠接受的理由來拒絕。要學會限制時間，不要被無聊的人和無關重要的事纏住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要將整塊的時間拆散。一個人只有學會說「不」，他才會得到真正的自由。
5．集腋成裘
生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。例如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞；運動時可回想遇到困難的事或亟待解決的事等。在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導致的超時休息，又可使自己始終保持較好的「競技狀態」，從而大大提高工作效率。
把一個小時的電視節目錄製下來，然後在45分鐘內用快進的方式跳過廣告。同一件事情，如果用電話10分鐘就可以解決的話，就不要花半小時去發送一封長長的電子郵件。
6．擱置的哲學
不要困執于解決不了的問題，可以把問題記下來，待時機成熟時可能會不攻自破。這就有點像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要「鑽牛角尖」。不要開展無謂的爭論，因為這不僅影響情緒和人際關係，而且還會浪費大量時間，到頭來還往往解決不了什麼問題。說得越多，做得越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。
7．積極休閒
不同的休閒會帶來不同的結果。積極的休閒應該有利於身心的放鬆、精神的陶冶和人際的交流，有利於提高辦事效率；而且隨著經濟和生活水準的發展，一些休閒性的活動也有助於問題的解決，如通過打籃球、網球等共同愛好來結識不同的朋友，也能提高辦事效率。
（摘自王喚明：《如何有效地管理好自己的時間》）